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Chi lavora ogni giorno in uno studio tecnico sa quanto sia facile ritrovarsi con pratiche, documenti, fotografie, computi, dati dei clienti, scadenze e informazioni economiche distribuiti tra cartelle diverse.
GeoStudio – Gestione Ufficio Tecnico nasce con un obiettivo preciso: creare un unico ambiente digitale nel quale organizzare e gestire l'attività quotidiana dello studio tecnico.
Non un semplice archivio di file, ma un vero gestionale dedicato a geometri, architetti, ingegneri e professionisti tecnici.
Ogni pratica diventa un fascicolo digitaleCon GeoStudio ogni incarico può essere organizzato all'interno di un Fascicolo Digitale.
Alla creazione viene attribuito automaticamente un numero identificativo univoco, ad esempio:
F-2026-000125
All'interno del fascicolo possono essere registrati la tipologia del procedimento — ad esempio CILA, SCIA, Permesso di Costruire o altra pratica — il cliente, l'immobile, le imprese coinvolte, i dati dell'incarico e la situazione economica.
È inoltre possibile archiviare direttamente nel fascicolo PDF, documenti, elaborati tecnici, fotografie, computi metrici, file DCF, SAL e documentazione relativa alla contabilità di cantiere.
I documenti archiviati possono essere aperti direttamente da GeoStudio, senza dover ogni volta cercare manualmente la relativa cartella sul computer.
Clienti, imprese e immobili sempre collegatiGeoStudio dispone di archivi dedicati a Clienti, Imprese e Immobili.
Per ogni cliente possono essere registrati i principali dati anagrafici e di contatto, distinguendo tra persona fisica e persona giuridica.
Le informazioni non rimangono isolate: dalla scheda di un cliente è possibile individuare i fascicoli nei quali risulta coinvolto.
Lo stesso principio permette di creare collegamenti tra cliente, immobile, impresa e pratica, rendendo molto più semplice ricostruire lo storico degli incarichi.
Non solo pratiche: anche la situazione economica dello studioGeoStudio integra la gestione documentale con quella economica.
Per ogni pratica è possibile indicare il compenso professionale concordato e registrare progressivamente gli acconti ricevuti, con data e importo.
Il residuo viene così mantenuto aggiornato.
La sezione Compensi annuali consente di analizzare gli incassi per annualità, mentre gli archivi Fornitori ed Elenco Uscite permettono di registrare fatture, utenze e altre spese sostenute dallo studio.
Tutti questi dati confluiscono nel Bilancio, dal quale è possibile controllare per anno e per mese:
Entrate − Uscite = Risultato dello studio
Un risultato positivo viene immediatamente evidenziato, così come un eventuale saldo negativo.
Esporta e archiviaGeoStudio permette di produrre riepiloghi ed esportazioni in PDF e DOCX, utilizzando il logo e i dati configurati nel Profilo Studio.
Anche l'intero fascicolo può essere esportato in formato ZIP.
Il nome viene generato automaticamente utilizzando procedimento, cliente e identificativo della pratica, ad esempio:
CILA_Rossi_Mario_F-2026-000125.zip
In questo modo anche l'archivio esportato mantiene una denominazione immediatamente riconoscibile.
I tuoi documenti rimangono sotto il tuo controlloDalle impostazioni è possibile scegliere la directory nella quale conservare le pratiche.
È quindi possibile utilizzare una cartella locale del computer oppure una directory sincronizzata tramite un servizio desktop come Google Drive.
È lo studio a decidere dove organizzare il proprio archivio documentale.
Perché GeoStudio?GeoStudio è stato progettato partendo dalle esigenze operative di uno studio tecnico: meno tempo perso nella ricerca dei documenti, maggiore ordine nelle pratiche e una visione più chiara dell'attività professionale.
Un unico programma per organizzare:
GeoStudio può essere utilizzato in prova per 30 giorni.
Durante questo periodo è possibile valutarne il funzionamento direttamente nell'attività quotidiana dello studio.
Terminata la prova, il software può essere attivato tramite licenza perpetua.
Nessun canone annuale obbligatorio per continuare a utilizzare la versione acquistata.